Internet tiene, entre otras cosas, herramientas de almacenamiento en la nube donde podemos guardar nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Hay una gran cantidad de servicios que ofrecen esta herramienta digital, cada uno con sus peculiaridades. Unos sincronizan los datos de la nube con las del ordenador, otros permiten escuchar música sin tener que descargarla. Los hay que sirven para enviar documentos por correo sin adjuntarlos. Algunos nos dejan abrir documentos sin tener el programa. Otros sirven para trabajar en grupo.
Aquí les ofrecemos una selección de herramientas de almacenamiento en la nube para elegir, según tus hábitos y necesidades de trabajo.
Contenido del artículo
10 herramientas de almacenamiento en la nube
Box
El orden alfabético sitúa en primer lugar dos de los pesos pesados de la categoría. Box ofrece una modalidad personal (5 GB gratis, 25 GB por 8,5 € al mes) con funciones básicas de almacenamiento, enlaces para compartir y edición en línea de los documentos guardados.
Pero sólo la versión profesional (13 € al mes por usuario) permite sincronizar el contenido de la nube con el de las carpetas de los ordenadores y los móviles.
Esta limitación hace que no sea del todo adecuado para usuarios particulares, pero las empresas y los grupos de trabajo apreciarán el integración con aplicaciones y servicios de terceros.
Dropbox
Uno de las herramientas de almacenamiento en la nube más universales: no sólo dispone de aplicaciones para Windows, Mac, Linux, Android, BlackBerry y iOS; también hay muchos programas y servicios que pueden acceder directamente para leer y guardar archivos.
El contenido se sincroniza con el de una carpeta del ordenador y es muy sencillo poner archivos y subcarpetas al alcance de otras personas.
No es barato: los primeros 2 GB son gratis -y pueden llegar a 18 GB si reclutan 32 amigos que se apunten- pero las ampliaciones no: cada bloque adicional de 100 GB cuesta 8 € al mes.
Google Drive
El recién llegado de la categoría comienza con ventaja, pues sólo hay que tener una cuenta de Google -una dirección de Gmail, vaya- y descargar las aplicaciones de sincronización con Windows, Mac y Android -han prometido una por iOS- para disponer de los 5 GB de espacio gratuito, ampliables: 2 € al mes por 25 GB, o 4 € por 100 GB.
No permite escuchar en streaming la música guardada, pero ofrece dos prestaciones únicas: permite abrir más de 30 formatos de archivo diferentes sin disponer del programa en el ordenador (por ejemplo, Photoshop) y puede reconocer el texto de las imágenes que guardamos, lo que permite buscarlas por lo que dice.
Este servicio de almacenamiento online, también tiene la ventaja de que existen diversas herramientas de Google Drive las cuales hacen que su uso sea mucho más práctico y permiten agregarle nuevas funcionalidades.
iCloud
El servicio de Apple para los aparatos de la marca. Los documentos, las fotos, los contactos, la música y otros datos del iPhone, iPad o Mac aparecen al instante en los demás, y la música se puede escuchar sin tener que descargarla.
iCloud es de uso estrictamente personal: no dispone de funciones para compartir archivos con otros usuarios. Los 5 GB de capacidad gratuita -que no se consumen con el contenido comprado a Apple- se pueden ampliar con cuotas anuales: 10 GB (16 €), 20 GB (32 €) o 50 GB (80 €), casi obligadas si se quiere disfrutar de la función de copia de seguridad automática.
Ubuntu One
El sistema operativo Ubuntu lleva integrada la conexión con este servicio, pero no hay que ser usuario de Linux para disfrutar de ella: también dispone de aplicaciones para Windows, Android y iOS.
La capacidad gratuita es de 5 GB, que se pueden ampliar en bloques de 20 GB a razón de 2,5 € mensuales.
Una función interesante es la audición en streaming (sin descargarlo) de la música que tengamos guardada, hasta 20 GB; esta opción cuesta 3,3 € al mes.
Esta herramientas de almacenamiento en la nube fue pensada para empresas que quieren compartir datos entre sus empleados y poner una parte al alcance de usuarios externos, como clientes o proveedores, mediante una página web con la marca de la empresa.
La versión básica (24 € al mes) de esta herramienta de almacenamiento en la nube ofrece 5 GB de capacidad, que puede ser administrada por dos empleados. La opción Profesional (60 € al mes) duplica la capacidad, añade cifrado de los datos, las sincroniza con carpetas de los ordenadores y admite hasta 10 empleados.
A partir de aquí se pueden ampliar el espacio y la cantidad de usuarios. Tiene aplicaciones móviles para Android, BlackBerry, iOS y Windows Phone.
SkyDrive
El disco virtual de Microsoft es el de mayor capacidad gratuita: 7 GB. De hecho, los usuarios más veteranos conservamos los 25 GB que ofrecían al principio.
Su máxima potencia se obtiene en sincronizar documentos desde las aplicaciones de Office, que se pueden editar en grupo incluso con el navegador web, y en adjuntar archivos a los mensajes de correo de Hotmail y Outlook.
Obviamente dispone de aplicaciones de sincronización con Windows en el ordenador y el móvil, pero también con Mac, iPad y iPhone. Y si deja encendido el ordenador de casa, puede acceder desde fuera a los ficheros.
SugarSync
Dispone de aplicaciones móviles para Android, BlackBerry, iOS, Windows Mobile y Symbian, ofrece 5 GB de capacidad en la versión gratuita -30 GB cuestan 4 € al mes, y 60 GB el doble-, dispone de modalidades multiusuario y permite escuchar las canciones guardadas sin tener que descargarlas.
Su punto fuerte, sin embargo, es la flexibilidad de la sincronización: se puede decidir qué archivos y carpetas del ordenador actualizan mutuamente, y en el caso de compartirlos en público, incluso asignar contraseñas específicas a cada uno de ellos.
Terabox
Los clientes de ADSL y fibra de Movistar que no tengan suficiente con los 100 GB que les ofrece gratuitamente este servicio sólo para activarlo, pueden ampliar la capacidad pagando una cuota mensual que los cobrarán con la factura de la conexión: 200 GB por 1,5 €, 500 GB por 3 € o 1 TB por 5 €.
El acceso a los datos se realiza vía web y también dispone de aplicaciones Android y iOS. Si bien no necesita sincronización, Terabox es el servicio que ofrece mejor relación capacidad / precio.
YouSendIt
Ofrece sincronización de carpetas y aplicaciones web y móviles, pero lo que hace como ningún otro es su función original: almacenar archivos para enviarlos por correo electrónico sin tener que adjuntar más que un enlace.
Los documentos se pueden firmar con el ratón o la pantalla táctil, y las versiones de pago -a partir de 8 € al mes- permiten poner fecha de caducidad a los enlaces enviados y recibir un aviso cuando el destinatario ha descargado el archivo. La versión gratuita ofrece 2 GB de capacidad en ficheros de hasta 50 MB.
Otras herramientas para almacenar archivos en internet
Además de los 10 reseñados, también existen otras herramientas de almacenamiento en la nube no tan populares pero que no se quedan atrás, tales como: Cubby, InSync, LiveKive, Mozy Stash, Spideroak, Syncplicity y Wuala, entre otros.
Si utilizas alguna herramienta de almacenamiento en la nube, te invito a que la menciones en los comentarios. También puedes contarnos que te parece su funcionalidad y el espacio que ofrece a sus usuarios.
